家庭教育权利和隐私法(FERPA)

1974年的《体育菠菜大平台》是一部联邦法律,它保护学生教育记录的隐私,禁止学校在未经合格学生同意的情况下公布学生的教育记录.

所有在高等教育机构注册的学生,无论年龄大小,都拥有FERPA权利.

在CSC, 我们的惯例是不发布任何信息(无论是通过电话), 电子邮件, (或当面)给学生以外的人, 没有学生签署的FERPA释放表. 希望将FERPA豁免授予他人(家长)的学生, 《体育菠菜大平台》, 的另一半, 等.)可以完成  FERPA形式

家长/访客访问MyCSC

学生可能希望允许家长和/或客人查看他们的MyCSC帐户中显示的信息. 要设置父/来宾访问权限,请遵循以下步骤 家长 & 访客访问教程

重要的是: 授予家长/客人访问权限并不等同于签署FERPA授权表格. 如果学生希望我们将信息发布给其他人,则必须完成FERPA发布.

FERPA开始和结束...

当学生年满18岁或在任何年龄的高等教育机构注册时,与ferpa相关的大学教育记录就开始生效.  CSC将入学第一天定义为FERPA适用于学生的开始日期.

FERPA权利(和隐私权)在死亡时终止,除非州法律另有规定.

公布学生资料

所有学生都有权控制自己的教育记录何时被公布. 当不需要该许可时,有几个例外情况. 为了公布他们的教育记录, 学生必须提供签名和注明日期的书面同意,明确说明哪些记录将被释放, 披露的目的, 以及被披露信息的一方.

FERPA允许学校公开这些记录, 不同意, 向下列各方或在下列条件下:

  • 学校官员以合法的教育利益履行职责
  • 学生转学的其他学校
  • 为审计或评估目的而指定的官员
  • 与学生经济援助有关的适当各方
  • 为学校或代表学校进行某些研究的组织
  • 认证机构
  • 遵从司法命令或合法发出的传票
  • 在健康和安全紧急情况下适当的官员
  • 州和地方当局,在少年司法系统内,根据具体的州法律

目录信息

CSC可在未经同意的情况下披露“目录”信息,例如:

  • 学生的法定姓名和选择的姓名
  • 地址(本地、永久和大学指定的电子邮件)
  • 电话号码
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 体重,身高和运动员的照片
  • 获得的学位、荣誉和奖项
  • 主修领域
  • 出勤日期(仅限学期开始和结束日期)
  • 在校时间
  • 注册状态(全日制/非全日制)
  • 毕业日期
  • 最近就读的教育机构或机构

学生有权拒绝公布学校目录信息.  要做到这一点,他们必须填写 h旧目录信息表单

学生也可以在任何时候通过填写 释放 目录信息保存.

学生的基本权利

  • 至少每年通知他们FERPA权利
  • 检查和审查他们的记录
  • 修改错误记录
  • 同意披露(有例外)

一年一度的通知

每所院校必须至少每年通知学生他们的基本FERPA权利.

  • 该通知发生的方式未指明
  • CSC的年度通知可以在学生手册中找到

教育记录的检查和审查

学生有权查看其“教育记录”中的所有内容,但以下情况除外:

  • 其他学生的信息
  • 父母/监护人的财务记录
  • 保密的推荐信,如果他们已经放弃了他们的访问权. (不允许要求放弃查阅权.)

FERPA没有记录保留政策. 它没有规定你必须做什么记录,也没有规定你必须保存多长时间. 这些都是机构的决定,但记录一旦被要求就不能销毁.

提出投诉

希望就本政策或其实施提出投诉的人士,可向美国商务部提出.S. 教育部.

家庭政策遵从处
            U.S. 教育部
            马里兰大道400号,西南
            华盛顿特区,20202